Ausbildung zur / zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Wir bieten zum 01.08.2024 oder 01.09.2024 Ausbildungsplätze zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten / Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d).

Es erwartet Sie eine gründliche und qualifizierte Berufsausbildung in einem freundlichen kollegialen Umfeld.

Einstellungsvoraussetzungen sind mindestens ein Realschulabschluss und gute Deutschkenntnisse.

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an Herrn Rechtsanwalt Jürgen Wöflein.

Was macht ein/e Rechtsanwalts- und Notarfachangestellt/e / Rechtsanwaltsfachangestellte/r?

• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte unterstützen Rechtsanwält*Innen und Notar*Innen bei rechtlichen Dienstleistungen und übernehmen Büro- und Verwaltungsaufgaben. Insbesondere betreuen sie Mandanten, bereiten Schriftsätze oder Akten vor, führen den allgemeinen Kalender sowie den Fristenkalender und schreiben Rechnungen.
• Im Rahmen ihrer Ausbildung und Aufgabenbereiche führen Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte teils selbstständig Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, anderen Anwalts- und Notarbüros, Gerichten, Versicherungsgesellschaften etc.
• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte betreiben selbstständig gerichtliche Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungsverfahren für Mandantenforderungen.

Welche Vorteile hat die Ausbildung?

• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf im Rechtswesen (Ausbildungsbereich freie Berufe).
• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte arbeiten hauptsächlich in Rechtsanwalts- und Notarbüros, die auch international ausgerichtet sein können. Darüber hinaus sind sie in Inkassobüros tätig, bei Wirtschaftsprüfungsgesellschaften oder in Mahnabteilungen von Versandhäusern oder Warenhäusern. Auch bei Banken, Sparkassen, Versicherungen oder in der Justiz sind Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte aufgrund ihrer fundierten Ausbildung im Rechtswesen sowie im kaufmännischen und büroorganisatorischen Bereich gefragt.

Ihre Aufgaben als Auszubildende/r zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten:

Jeweils nach Verfügung einer/eines Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, einer Rechtsanwältin / eines Rechtsanwalts oder einer Notarin/eines Notars, im Rahmen Ihrer Ausbildung und Ihres Ausbildungsstandes zunehmend auch selbstständig:

• Telefonate und Korrespondenz mit Mandanten mit Anwalts- und Notarbüros, Gerichten, Versicherungsgesellschaften etc.
• selbstständige Beantwortung von Anfragen unserer Mandanten im Rahmen Ihrer Ausbildung und Aufgaben (z. B. Terminvergabe, Überprüfung von Posteingängen oder Postausgängen, Mitteilung von Terminen und Fristen anhand des Kalenders, Weiterleitung von Eingängen, Klärung mitzubringen oder einzureichende Mandantenunterlagen etc.)
• Aktenbearbeitung
• Aktenorganisation (Aktenan- und ablage, Aktenführung)
• Erstellen von Schriftsätzen
• Terminkoordination
• Fristen notieren und überwachen
• Unterstützung der Notare und Notarfachangestellten bei der Erstellung und Abwicklung von Urkunden
• Mitarbeit im gerichtlichen Mahnwesen und in der Zwangsvollstreckung
• Allgemeine büroorganisatorische Aufgaben (Materialeinkauf, Post etc.)